Технология работы арм ’валютный кассир’
ГЛАВНОЕ МЕНЮ И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
При входе в автоматизированную систему на экран выводится установочное подменю ’Начало’, с помощью которого производится настройка на данный операционный день рабочей программы обменного пункта.
В процессе настройки необходимо провести следующие операции:
-ввод новых курсов валют;
-указание фамилии, имя, отчества кассира, ввод номеров обменных пунктов, установка режима работы;
-фиксация выданного аванса;
-фиксация количества выданных справок строгой отчетности с указанием их серий и номеров.
После окончания настройки на конкретный обменный пункт, оператор получает доступ к главному меню, в котором указаны возможные режимы работы автоматизированной системы. В полном виде оно выглядит следующим образом:
-начало;
-обмен;
-справочники;
-отчеты.
Подменю ’Обмен’ используется кассиром при проведении операций купли/
продажи иностранной валюты.
Раздел ’Справочники’ включает следующую информацию:
-таблица кодов ценностей;
-таблица кодов валют;
-список обменных пунктов филиала Уникомбанка;
-список кассиров (операторов).
Подменю ’Отчеты’ позволяет производить оформление отчетных документов по результатам рабочего дня обменного пункта.
Рассмотрим подробнее работу автоматизированной системы.
При настройке на новый рабочий день в нее должна быть введена следующая информация:
-ввод нового курса валют, эту возможность обеспечивает соответствующее подменю. При этом если курс по какой‑либо валюте не изменился с предыдущего дня, его не требуется вводить /
корректировать. Курсы покупки /
продажи необходимо вводить в течение дня сразу после получения распоряжения из отдела внешнеэкономической деятельности Уникомбанка об изменение курса по соответствующим валютам, иначе реестры будут сформированы неверно. Курсы ЦБ вводятся один раз в день. Их можно ввести непосредственно перед формированием отчетной документации, т.к. эти курсы используются только в качестве справочной информации в заголовках.
Редактирование, в данном случае, ‑ это внесение дополнительных видов и курсов или их удаление, производится подведением курсора к нужной строке и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму (’+’ или ’‑’) в верхней панели управления. Следующая информация, необходимая кассиру для работы это:
-аванс, ‑ выданный в иностранной валюте и рублях (причем в рублях в новой и старой нарицательных стоимостях), данные заносятся и хранятся в подменю ’выдано аванса всего’;
-аванс выданных справок строгой отчетности форма № 0406007. Данные находятся в подменю ’справки строгой отчетности’. Кассиром заносятся в таблицу серия и № первой и последней справки в пачке.
Для того, чтобы окончательно подготовить систему к работе кассир должен выбрать подменю ’Определение кассира, обменного пункта, и режима работы’ и произвести необходимые изменения. Из списка кассиров выбирается нужная фамилия работника, из перечня обменных пунктов выбирается номер необходимый номер и затем определяется режим работы: утро или вечер (если обменный пункт функционирует 24 часа в сутки, то рабочий день делится на две части: до 15.00 часов соответствует режим ’Утро’, после 15.00 – режим ’Вечер’). Заполнение этого подменю возможно непосредственно перед формированием отчетной документации за день, так как эти данные используются в качестве справочной информации в заголовках. Перейти на страницу: 1 2 3 4 5